LxP Consulting
Bredgade 25A, 1. sal
1260 København K
 

Tlf.: 3252 4174
Fax: 3252 4184
CVR: 2673 4673
lxp.dk

2. juni 2003

Indhold
i nyhedsbrev

Socialfondsprojekter får ikke automatisk socialfondsstøtte til udgifter til socialfondsrevisionen

Tilskudsmodtagere til socialfondsprojekter skal være opmærksomme på bogføring af revisionsudgiften – ellers risikerer de selv at skulle betale udgiften.

Socialfondsprojekternes obligatoriske "2 %" udgifter til socialfondsrevisionen hviler på et ufuldstændigt system. Systemet bliver alligevel påtvunget projekterne, og det er derfor beklageligt, at en beskrivelse af systemet ikke er offentlig tilgængelig for projekterne.

LxP Consulting har kun kendskab til en enkel region, som forsøger at formidle systemet skriftligt til projekterne. Det alvorligste problem med systemet omkring revisionsudgiften opstår altid ved et projekts sidste statusrapport. Hvis ikke projektet bogfører den forventede revisionsudgift for statusrapportperioden, inden statusrapporten indsendes, kommer tilskudsmodtager selv til at betale revisionsudgiften. Årsagen hertil er, at projektet uanset om revisionsudgiften er bogført eller ej, vil blive fratrukket 2 % af socialfondstilskuddet i udbetalingen.

I praksis kan situationen illustreres med følgende eksempel:

Et projekt indsender sin sidste statusrapport. Rapporten indeholder tkr. 1.000 i deltagermedfinansiering, tkr. 980 i udgifter og ingen udgifter til socialfondsrevision. Statusrapporten viser, at projektet skal modtage tkr. 980 i socialfondsstøtte. Når betalingen kommer fra socialfondskoordinatoren er der kun tkr. 960, fordi der er tilbageholdt tkr. 20, svarende til 2 % af den beregnede socialfondsstøtte på tkr. 980.

For dem, som ikke mener, at tkr 20 betyder noget, er det ikke et problem. For os andre er det.

Når først den sidste statusrapport er godkendt og udbetalingen er sket, er de tkr. 20 tabt. Det skyldes, at projektet ikke må efterpostere.

LxP Guiden - en service til kunder og samarbejdspartnere
LxP Consulting har udarbejdet et beskyttet område på vores hjemmeside, som er tilgængeligt for vores kunder og samarbejdspartnere, der beskæftiger sig med Socialfonden. De Projektadministrerende Enheder (PAE) har for eksempel mulighed for at få adgang hertil.

De beskyttede sider er endnu under opdatering, men der er dog materiale at hente, hvis man interesserer sig for LxP Consulting's løsning på efterposteringsproblematikken. Vi har udarbejdet et efterposteringsmodul, som løser denne problematik. Endvidere er der inspiration at hente, hvis man beskæftiger sig med evaluering af et projekt.


Sidste nyt i LxP Guiden:

Normtimemodul og vejledning
LxP Consulting har udarbejdet et Normtimemodul, som gør at projekterne nemt kan opgøre normtimer for en deltager. Den simple vejledning som skal følges ved anvendelse af Normtimemodulet, sikrer at projektet fremskaffer dokumentation for de opgjorte normtimer. Normtimemodul og vejledning er placeret under LxP Guiden, indtil AMS eller individuelle socialfondsadministrationer godkender anvendelsen. Vi anvender den på vores egne kunder, fordi det i dag er det eneste og mest korrekte værktøj til opgørelse af normtimer for en deltager.

Hvis du er kunde eller samarbejdspartner og endnu ikke har adgang til LxP Guiden, kan du sende en mail til vores info-mail. Du finder guiden her.

finde ud af, hvad der er godt og mindre godt

få løbende tilretning af processen

fortælle underviserne, hvordan deltagerne opfatter deres indsats

tjekke tilskudsmodtagerens (projektets) serviceniveau

få input til nye aktiviteter

give samlet overblik over, hvordan projektets aktiviteter går

Den væsentligste årsag til at indføre processtyring på læringsprocesserne er, at denne indsats øger læringen hos den enkelte, samtidig med at projektet forbedres løbende. De løbende procesevalueringer gør, at undervisning og aktiviteter kan forbedres og tilrettes, mens projektet er aktivt. Derudover inddrages projektmedarbejdere og deltagere i beslutningsprocesser, hvilket ofte fører til mere engagement og motivation og deraf følgende en øget produktivitet og kvalitet.

Læs meget mere om de forskellige værktøjer, metoder og undervisningsforløb, som LxP Consulting har udarbejdet til løbende evaluering af processen. Klik her for yderligere information om processtyring.

Brochure





Billig information

Brochure
Et projekt, som modtager støtte fra offentlige fonde og puljer, har ofte et stort behov for at formidle og informere om de deltagere og aktiviteter, der er i projektet. Det kan være, man ønsker at promovere projektet over for potentielle praktikvirksomheder i lokalområdet. Det kan også være en del af erfaringsudvekslingen med samarbejdspartnerne.

Udarbejdelsen af en brochure er en nem og forholdsvis billig måde at informere på. Dertil kommer at brochuren er yderst effektiv til at få sit budskab og sin historie frem til målgruppen. Der er mange mulige målgrupper for en brochure:  

• Projektdeltagere

• Projektmedarbejdere

• Potentielle og aktuelle praktikvirksomheder

• Lokalsamfund og offentlighed

• Samarbejdspartnere

LxP Consulting tilbyder at konstruere og producere en brochure til projektet. Målgruppen for brochuren kan være én eller flere af ovennævnte parter – eller helt andre efter projektledelsens ønsker.

Teksten i brochuren udarbejdes i samarbejde med projektets medarbejdere. Ved en decideret informationsbrochure kan projektansøgningen være en god kilde. LxP Consulting er ansvarlig for at indsamle tekst og sætte indholdet op i skabelonen til brochuren.

LxP Consulting afklarer i tæt samarbejde med kunden, hvilken struktur, farver, design, grafik mv., der skal være i brochuren. Vi sætter brochuren op i Microsoft Word og konverterer det til Adobe Acrobat pdf-format. Projektet modtager et eksemplar af brochuren i elektronisk form, som eventuelt kan bruges til at placere på projektets hjemmeside. Selve trykningen af brochuren arrangerer LxP Consulting med en underleverandør. Vi allierer os med det bedste og billigste trykkeri.

Tilmeld/afmeld nyhedsbrev
Hvis du ikke er tilmeldt vores nyhedsbrev, kan du gøre det her:
www.lxpconsulting.dk/nyhedsbrev.htm

Hvis du er tilmeldt og ønsker at blive afmeldt, skriver du en mail til vores info-mail, hvor du i emnefeltet skriver "Afmeld nyhedsbrev". I mailen skriver du, hvilken virksomhed eller organisation du kommer fra.

Med venlig hilsen

LxP Consulting