LxP Consulting
Bredgade 25A, 1. sal
1260 København K
 

Tlf.: 96 330 340
Fax: 96 330 341
CVR: 2673 4673
lxp.dk

28. august 2003

Indhold
i nyhedsbrev

1. Efterposteringer - Vigtig opdatering siden sidst

I nyhedsbrev 1, april 2003 skrev vi, at Arbejdsmarkedsstyrelsen (AMS) havde truffet beslutning om, at efterposteringer i opadgående retning ikke var tilladt i regnskaber, som er sendt til EU.

Siden AMS offentliggjorde denne beslutning i midten af januar 2003, har LxP Consulting forsøgt at få svar på, om det var tilladt at efterpostere inden for samme kalenderår. Fx i udgifter og deltagermedfinansiering i februar måned 2003 i forbindelse med indrapporteringen af statusrapport for 2. periode den kommende 10. september.

Vi har så sent som i starten af august 2003 spurgt socialfondsrevisionen om dette.
Revisionen svarede, at udmeldingen fra Erhvervs- og Boligstyrelsen (EBST, den nye nationale myndighed for ESF, red.) på dette område er uændret:

"der må ikke ændres i rapporter, som tidligere har dannet grundlag for en udbetaling. Dette bevirker, at der i disse rapporter ikke må posteres tilbage i tid i op- eller nedadgående retning."

Der er således sket en stramning, siden de nye efterposteringsregler blev udmeldt første gang. Den gang var det stadig tilladt at efterpostere i nedadgående retning (dvs. korrigere for, for meget medtaget udgift eller deltagerunderhold). Dette er ikke længere tilladt. Alle korrektioner vedrørende tidligere indrapporterede og godkendte perioder skal ske i efterfølgende perioder.

De skærpede regler om efterposteringer gør anvendelsen af LxP Consulting's Støttekorrektionsmodul irrelevant. Vi har derfor fjernet muligheden for adgang til  Støttekorrektionsmodulet. Vi arbejder på en revideret udgave, som tager højde for de skærpede regler.

Som resultat af de skærpede efterposteringsregler bør alle parter i Socialfonden være særligt opmærksomme på følgende:

1) Anvendelse af Timefordelingsfunktionen i Opus+ kan ikke længere være tilladt.
    (Denne funktion efterposterer automatisk inden for kalenderåret)
2) Anvendelsen af Efterposteringsfunktionen i Opus+ og Opus er ikke længere
    tilladt, idet det ikke længere er projektets eller socialfondskoordinatorens
    beslutning, om der kan efterposteres eller ej.
3) Hvis projektet har fået godkendt statusrapporten for 1. periode 2003 må
    projektet under ingen omstændigheder ændre, slette eller tilføje udgifter eller
    deltagerunderhold eller finansieringsregistreringer vedrørende perioden
    før den 1. maj 2003.
4) De beregnede gennemsnitlige timesatser i Opus og Opus+ vil i 2. statusrapport
    og frem kan være væsentligt påvirket og ofte ikke retvisende.
5) Det realiserede forbrug i i 2. statusrapport og frem kan være væsentligt påvirket
    og ofte ikke retvisende, og derfor ikke umiddelbart sammenligneligt med
    periodebudgettet.

De skærpede efterposteringsregler kan være vanskelige at håndtere i praksis. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer vedrørende efterposteringer eller rettelser vedrørende tidligere perioder, er du velkommen til at kontakte os for en uforpligtende samtale.

 

Kontor i Aalborg (ny adresse):

Tilmeld/afmeld nyhedsbrev

8. Tilmeld/afmeld nyhedsbrev
Hvis du ikke er tilmeldt vores nyhedsbrev, kan du gøre det her:
www.lxpconsulting.dk/nyhedsbrev.htm

Hvis du er tilmeldt og ønsker at blive afmeldt, skriver du en mail vores info-mail, hvor du i emnefeltet skriver "Afmeld nyhedsbrev". I mailen skriver du, hvilken virksomhed eller organisation du kommer fra.

Med venlig hilsen

LxP Consulting